Langkah-langkah
membuat mail merge
1. Pertama
pilih menu start, kemudian search Microsoft Word.
2. Setelah
masuk, klik menu bar Mallings.
3. Klik
Start Mail Merge.
4. Setelah
itu pilih Step by Step Mail Merge Wizard. Akan mucul tampilan seperti ini.
5. Klik
Next: Starting documen yang berada di paling bawah.
6. Klik
lagi Next: Select recipients
7. Kemudian
pilih Type a new list, kemuadian klik create. Maka akan muncul tampilan seperti
ini.
8. Lalu
pilih Customisze Columns. Akan muncul tampiln seperti ini.
9.
Hapus semua field yang ada, dengan
cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,
10. Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan
lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,
11. Kemudian
untuk mengisikan field “Nama”, “Jenis Kelamin”, “Umur”, “Agama”, “Kota”, dan
“Provinsi” kita klik tombol “Add”.
12. Dan seterusnya hingga “Provinsi”. Setelah itu klik OK.
13. Maka akan muncul tampilan seperti ini.
14. Lalu isi data pada fields yang tersedia. Pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK.
15. Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan,
untuk nama terserah anda.
16. Kemudian
pilih Insert Merge Field pada menu Mallings, maka akan muncul kotak seperti
ini.
17. Kemudian pilih field yang ingin
kita gabungkan pada dokumen, setelah itu tekan tombol insert.
18. Setelah selesai menggabungkan field dengan dokumen, maka
tampilan dari dokumen master akan seperti berikut.
19. Untuk melihat hasil gabungan dari
dokumen master dengan field yang kita masukkan, klik tombol Peview Result yang
ada pada menu mailings.
20. Maka
tampilan dokumen akan seperti berikut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar