Langkah-langkah Membuat Mail Merge

Langkah-langkah membuat mail merge

1.      Pertama pilih menu start, kemudian search Microsoft Word.

2.      Setelah masuk, klik menu bar Mallings.

3.      Klik Start Mail Merge.

4.      Setelah itu pilih Step by Step Mail Merge Wizard. Akan mucul tampilan seperti ini.

5.      Klik Next: Starting documen yang berada di paling bawah.

6.      Klik lagi Next: Select recipients

7.      Kemudian pilih Type a new list, kemuadian klik create. Maka akan muncul tampilan seperti ini.

8.      Lalu pilih Customisze Columns. Akan muncul tampiln seperti ini.

9.      Hapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,

10.  Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,

11.  Kemudian untuk mengisikan field “Nama”, “Jenis Kelamin”, “Umur”, “Agama”, “Kota”, dan “Provinsi” kita klik tombol “Add”.

    

12.  Dan seterusnya hingga “Provinsi”. Setelah itu klik OK.

    

     

     

13.  Maka akan muncul tampilan seperti ini.

14.  Lalu isi data pada fields yang tersedia. Pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK.

15.  Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda.

16.  Kemudian pilih Insert Merge Field pada menu Mallings, maka akan muncul kotak seperti ini.

17.  Kemudian pilih field yang ingin kita gabungkan pada dokumen, setelah itu tekan tombol insert.

18.  Setelah selesai menggabungkan field dengan dokumen, maka tampilan dari dokumen master akan seperti berikut.

19.  Untuk melihat hasil gabungan dari dokumen master dengan field yang kita masukkan, klik tombol Peview Result yang ada pada menu mailings.

20.  Maka tampilan dokumen akan seperti berikut.

langkah-langkah membuat WordArt, Coloumn, DropCap

Langkah-langkah Membuat WordArt

1.      Klik menu Insert => Picture => WordArt.

2.      Pilih dan klik model tulisan/karakter yang disediakan sesuai keinginan.

3.      Klik OK, maka akan muncul kotak dialog:

4.      Tekan tombol Backspace/Delete pada keyboard untuk menghapus
 tampilan awal.

5.   Ketiklah teks yang diinginkan.

6.   Pilih jenis Font dan Size yang diinginkan.

7.   Klik OK.

Langkah-langkah Membuat Coloum

1.      Tulis (ketik) dokumen yang akan anda buat kolom. 

2.      Blok tulisan atau teks yang akan dibuat kolom

3.      Pilih menu ribbon Page Layout 

4.      Klik tombol kolom, tampilan seperti di bawah ini.

Keterangan :

One                 : membuat bentuk tulisan satu kolom (seperti ketikan biasa). 

Two                 : membuat tbentuk tulisan dua kolom tulisan,yang sama besar lebarnya. 

Three               : membuat bentuk tulisan menjadi tiga kolom tulisan, yang sama besar lebarnya. 

Left                 : membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom sebelah kiri lebih kecil dari kolom

                          sebelah kanan.

Right               : membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom sebelah kanan lebih kecil dari

                          kolom sebelah kiri. 

More Columns: menampilkan pilihan lain untuk pembuatan kolom lebih lanjut. 

5.     Pilih salah atu jenis kolom yang dgunakan sesuai keinginan anda, misanya anda pilih tampilan kolom dua.

Langkah-langkah Membuat Drop Cap

1.      Ketik teks

2.      Letakkan kursor pada paragraf yang akan diberi Drop Cap

3.      Blok huruf pertama pada paragraph

4.      Klik menu INSERT kemudian pilih Drop Cap

5.   Pilih salah satu pilihan antara Dropped dan IN Margin, Dropped berarti huruf yang lebih besar berada menjorok kedalam paragraf tersebut, sedangkan In Margin berarti huruf yang diperbesar berada didalam margin kertas, sedangkan huruf lain tetap pada pengaturan margin yang sama.